お客様のニーズにお応えする総合情報サービス企業/システムズ・デザイン株式会社
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 システムズ・デザイン株式会社(以下「当社」という)は、情報処理事業に携わる者の責任として、個人情報等の保護を最重要課題としております。特に、アウトソーシング事業におけるデータエントリー業務やビジネスプロセッシングサービス業務などでは、日々多数の個人情報等を取扱っており、これらの個人情報等を正確かつ安全に取扱うことの重要性を強く認識しております。
そのため、個人情報等を守り、お客様の信頼に応えることを目的として、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)及び「JISA個人情報保護ガイドライン」等に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実践し、維持し、継続的に改善することをここに宣言いたします。

尚、本方針において「個人情報等」とは「個人情報」および「特定個人情報(番号法における個人番号をその内容に含む個人情報)」をいいます。

1.

当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報等の取得、利用および提供を定めた社内規則を策定し、これを遵守いたします。

2.

個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.

個人情報等の漏えい、滅失またはき損などが発生しないよう、予防対策を講じ、万一の発生時には速やかな是正対策を実施いたします。

4.

個人情報等に関する苦情および相談へは窓口を設置し対応いたします。

5.

個人情報保護マネジメントシステムは必要に応じて見直しを行い、継続的に改善いたします。

6.

当社は、個人情報等の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報等の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定及び委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.

当社は、個人情報等を適切に管理するため、当社の役員及び従業員に対して、個人情報保護方針及び個人情報保護規定等に関する教育計画を策定し、適宜実施してまいります。

8.

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの適合状況及び運用状況の監査計画を策定し、少なくとも年1回以上実施してまいります。不適合があれば、適切な是正処置及び予防処置を実施いたします。

9.

当社の個人情報保護に関する最高責任者は、代表取締役社長が務めます。 また、個人情報等を取扱う部門ごとに個人情報等管理に係る運用責任者を配置し個人情報等の適切な管理を行います。

システムズ・デザイン株式会社
代表取締役社長 隈元 裕

■個人情報保護管理者  取締役 岡本 芳明

■個人情報・特定個人情報等の取扱に関する
苦情および相談窓口担当者
部署:BPO部 担当者:勝間田 慎一
TEL.03-5300-7835 FAX.03-5300-7841 e-mail p_info@sdcj.co.jp
(受付時間9:00〜17:30 土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

施行   2004年 1月  5日  最終改定 2016年 3月 15日

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